Порой наш мозг просто не в силах переварить и систематизировать все, что мы узнаем. И если не взять этот поток под контроль, выгорание не заставит себя долго ждать. Рассказываем, какие инструменты помогают оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня.
Упорядочивание рабочего процесса
Приложение: Notion
Notion — довольно мощный инструмент для выполнения различных задач, будь то планирование или составление различных списков, таблиц и так далее. Это один из самых удобных инструментов для организации виртуального рабочего пространства.
Приложение может синхронизироваться с разными сервисами, например с Google-документами, что расширяет его функционал.
Notion — мультиплатформенный сервис, которым можно пользоваться и на десктопе, и на мобильных устройствах. Это позволяет корректировать рабочие задачи на ходу. Например, расписали вы задачи в офисе, а по дороге домой вспомнили о важном пункте — и сразу же добавили его. Очень удобно.
Упорядочивание мыслей
Приложение: LifeViewer
Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.
В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.
Составление списка дел на день
Приложение: Any.do
Разбор повседневной рутины — то еще «увлекательное» занятие, и здесь мой выбор пал на сервис Any.do. В нем есть все, что помогает разобрать повседневный хаос: минималистичный и понятный интерфейс, а также простой, но в то же время продуманный функционал.
У Any.do есть не только браузерная версия, но и приложение для смартфона: там можно отслеживать свой прогресс по выполнению задач и оставаться продуктивным в течение всего дня.
Приложение бесплатное, однако есть возможность оформить премиум-подписку, чтобы получить расширенный функционал.
Формирование полезных привычек
Приложение: Habit
Вырабатывая правильные привычки, вы способствуете увеличению своей продуктивности. Приложение Habit позволяет отслеживать сразу несколько привычек, а уведомления не дают забывать о том, что нужно сделать.
Благодаря подробной статистике в приложении можно увидеть свой прогресс. Это помогает не терять мотивацию, что крайне важно в таком деле.
У приложения есть платная подписка, которая расширяет его функционал: например, дает возможность добавлять больше двух привычек. На мой взгляд, лучше всего прорабатывать по одной в месяц: так вы точно не бросите свои начинания.