Осторожно! Онлайн! Как подготовиться к онлайн презентации
В 2020 почти все публичные выступления проводились онлайн, и похоже это надолго. Всем выступающим нужно привыкать выступать онлайн.
Кажется, что все элементарно: создаешь конференцию, включаешь демонстрацию экрана и вперед.
Но не всё так просто. Вот что следует учесть:
Харизма вам не поможет. Если вживую вы – выдающийся спикер и превосходный оратор, способный своей энергетикой зарядить любую аудиторию, то в онлайне вы всего лишь маленькая “говорящая голова” и, временами, появляющиеся руки.
Онлайн нивелирует эффект от вашей невербалики, мимики, харизмы и энергетики. Во время онлайн выступления слушатели реагируют лишь на ваш голос. И на ваши слайды. Именно они занимают 95% всего пространства на экране каждого слушателя.
Последствия плохих слайдов в таких условиях вы заметите сразу – слушатели начнут отключать камеры, перестанут реагировать на вопросы, занимаясь своими делами. Или попросту выйдут из конференц-комнаты. Звучит как страшный сон выступающего. Что делать?
Принять тот факт, что “выехать на харизме” уже не получится. Надо уделить больше внимания своим слайдам. Гораздо больше внимания. В онлайне ваши слайды – это всё.
Больше динамики. Когда вы выступаете вживую, вы жестикулируете, ходите по сцене, обмениваетесь взглядами с аудиторией. И в таких условиях один слайд может висеть на экране столько, сколько вам нужно для его разъяснения. В онлайне это не работает. У слушателя есть только экран. Если картинка на экране долго не меняется, аудитории надоедает смотреть на одно и то же, и она начинает отвлекаться.
Чтобы не потерять внимание аудитории, переключайте слайды чаще, чем вы это делали в оффлайне. Постройте свою презентацию так, чтобы один слайд не висел на экране более одной минуты.
Нет времени делать вдвое больше слайдов? Чередуйте слайды с информацией и слайды с фотографиями. Выведите фотографию по теме на весь экран просто, чтобы сменить картинку. Слушатели будут вам благодарны.
Меньше анимации и видео-эффектов. Если вы любитель видео, гифок и навороченных анимационных эффектов, то онлайн формат сильно вам испортит настроение. Для онлайн-выступления лучше отказаться от всех этих “наворотов”.
Качество трансляции в онлайне сильно зависит от скорости интернета. У большинства слушателей скорость соединения невысока. Вместо плавных переходов, на экране будут «рваные» движения текстовых блоков, картинок и видео.
Проверьте на телефоне. Каждому спикеру хочется верить, что его выступление смотрят с придыханием и на большом экране. Но это не так. 70% участников смотрят онлайн выступления не со стационарного компьютера, а с планшета или со смартфона. То есть с устройства, у которого экран в 5-6 раз меньше, чем у стандартного ноутбука. Будьте к этому готовы и адаптируйте свою презентацию под режим просмотра со смартфона. Сами просмотрите свои слайды со смартфона. Отмечайте, на каких слайдах текст невозможно прочитать. И переделайте их – как минимум увеличьте шрифт или разделите информацию на несколько слайдов. Так слушатели точно увидят всё, что вы написали.
Зарезервируйте “место для головы”. Во многих онлайн-сервисах окошко с видео-изображением спикера накладывается поверх слайдов. В итоге, слушатели не видят части слайдов. Это неудобно. А иногда “под голову спикера” забирается важная цифра или фраза. И это всегда смотрится непрофессионально.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, узнайте, в какой программе будет проходить ваше онлайн-выступление. Включите ее как зритель и посмотрите, двигается ли окошко со спикером. Если оно закреплено в конкретном месте, переделайте свои слайды так, чтобы эта зона на каждом экране оставалась свободной.
Без режима докладчика. Во время онлайн-выступления режим докладчика может не работать в вашей программе для конференций. Участники видят на своих экранах ровно тоже самое, что и вы. Это значит, что и свои следующие слайды вы не сможете увидеть заранее. Это очень неудобно. А иногда и комично: “Так, мы переходим к следующему слайду… и что же у нас на следующем слайде? Ах, вот что… преимущества. Ну, давайте поговорим про преимущества…”.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, скачайте финальную версию презентации на свой телефон. Положите телефон с презентацией на стол около ноутбука и незаметно для аудитории пролистывайте презентацию на телефоне, освежая в памяти последовательность слайдов.
Есть еще один приём, которые любят все маководы. Если вы показываете презентацию с Mac, установите на iPhone программу Keynote – она позволяет вам управлять слайдами с телефона и видеть следующие слайды презентации.
Озаботьтесь отдельной камерой. Если вам приходится выступать часто, то делайте это красиво профессионально. Встроенные камеры, в большинстве компьютеров, находятся ниже уровня ваших глаз. Это не самый удачный ракурс для любого выступающего: виден второй подбородок (даже, если его нет) и синяки под глазами (они то есть у любого спикера). Если вы будете использовать внешнюю камеру, вы сможете установить ее на уровне глаз, чуть подальше, чтобы не “тыкать носом в камеру”.
Озаботьтесь отдельным монитором. Выступая онлайн и используя один монитор, вы стоите перед выбором – видеть свои слайды и чат или видеть всех слушателей. Этой дилеммы можно избежать, установив дополнительный монитор или зайдя в конференцию с двух устройств одновременно: ноутбука и смартфона. На одном мониторе/устройстве у вас все время будут видны слушатели, на другом вы сможете проверять чат, видеть свои слайды, или отключать звук особо шумным слушателям. Вам не придется все время бормотать себе под нос “так-так, сейчас я найду чат и прочитаю ваши вопросы…”
Пройдите обучение. 18 мая стартует следующий набор на курс Катерины и Игоря Нисенбойм по разработке презентаций. Учимся быстро работать в PowerPoint, заменять бесконечные буллиты на инфографику и писать понятные заголовки. Курс предназначен для маркетологов, преподавателей и руководителей, которые готовят отчеты.
Занятия проходят 18, 19 и 20 мая с 10:00 до 15:00 по кишиневскому времени.