Упорядочивание рабочего процесса

Приложение: Notion

Notion — довольно мощный инструмент для выполнения различных задач, будь то планирование или составление различных списков, таблиц и так далее. Это один из самых удобных инструментов для организации виртуального рабочего пространства.

Notion — мультиплатформенный сервис, которым можно пользоваться и на десктопе, и на мобильных устройствах. Это позволяет корректировать рабочие задачи на ходу. Например, расписали вы задачи в офисе, а по дороге домой вспомнили о важном пункте — и сразу же добавили его. Очень удобно.

Упорядочивание мыслей

Приложение: LifeViewer

Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.

В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.

Составление списка дел на день

Приложение: Any.do

Разбор повседневной рутины — то еще «увлекательное» занятие, и здесь мой выбор пал на сервис Any.do. В нем есть все, что помогает разобрать повседневный хаос: минималистичный и понятный интерфейс, а также простой, но в то же время продуманный функционал.

 У Any.do есть не только браузерная версия, но и приложение для смартфона: там можно отслеживать свой прогресс по выполнению задач и оставаться продуктивным в течение всего дня.

Приложение бесплатное, однако есть возможность оформить премиум-подписку, чтобы получить расширенный функционал.

Формирование полезных привычек

Приложение: Habit

Благодаря подробной статистике в приложении можно увидеть свой прогресс. Это помогает не терять мотивацию, что крайне важно в таком деле.

У приложения есть платная подписка, которая расширяет его функционал: например, дает возможность добавлять больше двух привычек. На мой взгляд, лучше всего прорабатывать по одной в месяц: так вы точно не бросите свои начинания.

Запись 4 приложения, которые помогают бороться с повседневным хаосом впервые появилась Locals.

Эксперимент проводился в течение четырех лет — с 2015 по 2019 год. Участие в нем принимали 3000 человек, то есть 1% всей рабочей силы страны. Среди них оказались госслужащие из разных сфер — от учителей до врачей.

В результате аналитики отметили прежнюю производительность, а в некоторых случаях — повышение эффективности труда. Все добровольцы заявили, что они стали лучше себя чувствовать, перестали испытывать стресс и выгорание, а также наладили баланс работы и отдыха.

На каких‑то рабочих местах сотрудники начинали делегировать и расставлять приоритеты в задачах эффективнее. Другие переходили на более короткие и сфокусированные встречи. Кто‑то отменял собрания и обсуждал важные вопросы по электронной почте.

Благодаря таким результатам исландские профсоюзы добились постоянного сокращения рабочих часов. С 2019 года число сотрудников, которые находятся на рабочем месте меньше часов или имеют право на их сокращение, увеличилось до 86% от рабочей силы страны.

Ранее на 4-дневную рабочую неделю перешли сотрудники японского подразделения Microsoft. Продуктивность филиала выросла на 40%. За год до этого систему опробовала новозеландская Perpetual Guardian. Компания выяснила, что подобный режим снижает уровень стресса и увеличивает работоспособность сотрудников.

В марте испанская левая партия Más Pais также предложила компаниям переход на четырехдневную рабочую неделю на ближайшие три года в качестве эксперимента.

Запись В Исландии доказали успешность метода четырехдневной рабочей недели впервые появилась Locals.